Normas de exposición de trabajos

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1. Información general

La fecha límite de envío de los trabajos aceptados en formato virtual, es el 1 de septiembre de 2020 a las 23:59 horas.

Todos los trabajos aceptados se incluirán en la plataforma virtual del Congreso y estarán organizados por áreas temáticas. Podrán ser visualizados y consultados por los congresistas inscritos al congreso (acceso privado con usuario y contraseña) del 1 al 31 de octubre de 2020.

En todos los casos, se deberán incluir los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) de los autores que vayan a participar en la exposición y/o presentación virtual, en una diapositiva al final de cada trabajo, para facilitar el debate/discusión del mismo, consulta o por cualquier motivo técnico.

De forma general los trabajos virtuales se deberán enviar de la siguiente manera: 

Comunicaciones Orales

Los autores deberán grabar su Comunicación Oral en formato vídeo .mp4 con una duración máxima de 5 minutos.

Comunicaciones Vídeo

La duración del vídeo remitido no deberá superar en ningún caso los 5 minutos.

Comunicaciones e-Póster

El envío deberá constar de:

  • Póster de 1 página en formato .jpg con orientación horizontal, proporciones 16:9 (para que se muestre correctamente en un ordenador sin necesidad de ampliar).
  • Grabación de defensa del e-Póster en formato audio o vídeo .mp4 de una duración máxima de 2 minutos.

Cursos de Instrucción

El autor o autores del Curso de Instrucción, deberán grabar su exposición/presentación del mismo en formato .mp4 con una duración máxima de 45 minutos.

Fórum de Investigación

Los trabajos virtuales aceptados y seleccionados que opten al Fórum de Investigación se expondrán/presentarán en directo (online vía streaming) en el horario asignado para ello dentro del programa científico.

Se contactará previamente con el autor para coordinar todos los detalles técnicos necesarios para la organización de la sesión.

Dispondrá de 5 minutos durante la sesión para realizar la presentación/exposición del mismo, pudiendo utilizar una presentación tipo .ppt. o .pptx

Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniendo en cuenta originalidad, relevancia, hipótesis de trabajo y metodología.

Fórum de Pósteres

De todos pósteres presentados al Fórum de Póster optarán al mismo los 5 mejores tras la valoración del Comité Científico, y serán expuestos/presentados durante el Congreso en formato de Comunicación Oral (online vía streaming), en el horario asignado para ello.

Se contactará previamente con los autores 15 días antes del Congreso, para coordinar con todos los detalles técnicos y de organización de la sesión.

Dispondrá de 5 minutos durante la sesión para realizar la exposición/presentación (online) y podrá acompañarse de una presentación tipo .ppt o .pptx

Renuncia/retirada de trabajos

Si por cualquier motivo renuncia a exponer/presentar su trabajo virtual aceptado para formar parte del 71 Congreso Nacional Virtual SEORL-CCC, deberá contactar con la Secretaría Científica a través del correo electrónico congreso.cientifico@seorl.net, solicitando que su trabajo sea retirado.

Plazo máximo para notificar la renuncia o retirada de su trabajo virtual del Congreso, será el 1 de agosto de 2020 a las 23:59 horas.

A partir del 2 de septiembre, aquellos trabajos cuyo autor/es no hayan enviado sus trabajos en formato virtual, según la normativa descrita en este documento, y no hayan notificado su retirada por correo electrónico, serán retirados automáticamente de la plataforma virtual y del libro de Abstracts del 71 Congreso Nacional de la SEORL-CCC.

2. Normas específicas para cada tipo de trabajo virtual

Comunicaciones Orales

Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del trabajo. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.

Formato de las grabaciones

La grabación se debe configurar para formato HD (1280×720). El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4

Nombre del archivo de la grabación

Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CO para Comunicaciones Orales), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CO-0025.mp4

Duración y tamaño máximo de la grabación

Duración máxima de 5 minutos, tamaño máximo será de 40 Mb.

Comunicaciones Vídeo

Los vídeos pueden estar comentados o sonorizados con texto escrito.

Formato de las grabaciones

La grabación se debe configurar para formato HD (1280×720). El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4

Nombre del archivo de la grabación

Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CV para Comunicaciones Vídeo), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CV-0026.mp4

Duración y tamaño máximo de la grabación

Duración máxima de 5 minutos, tamaño máximo será de 40 Mb.

Comunicaciones e-Pósters

Preparación del e-Póster

Los pósters electrónicos, así como la grabación con la defensa de los mismos (2 minutos máximo de defensa), estarán disponibles durante todo el Congreso en la sección dedicada a los e-Pósters.

Formato del e-Póster

Para confeccionar su póster electrónico puede utilizar, para orientarse, la plantilla del congreso ajustándose a las proporciones y orientación de la misma para una correcta visualización en una pantalla de ordenador (16:9).

El póster contará con un máximo de 1 página y no incluirá efectos ni animaciones con Microsoft Office PowerPoint.

Una vez completado su póster debe exportar el archivo a formato .jpg

Nombre del archivo

Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CP para Comunicación e-Póster), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CP-0027.jpg

Tamaño máximo del archivo

El tamaño máximo del archivo .jpg del e-Póster será de 4 Mb.

Grabación de la defensa del e-Póster

Formato de las grabaciones

La grabación para la defensa del e-Póster se debe configurar para formato HD (1280×720). El archivo que se envíe debe tener la extensión .mp4

Nombre del archivo de la grabación

Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CP para Comunicación e-Póster), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CP-0027.mp4

Duración y tamaño máximo de la grabación

La duración máxima de la defensa será de 2 minutos, con un tamaño máximo de 25 Mb.

Puede realizar su grabación utilizando una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista con una presentación (.ppt o .pptx), o bien el e-Póster con su vídeo), las funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar un audio explicativo según va pasando las diapositivas o se visualiza su e-Póster), según su preferencia.

Cursos de instrucción

Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del Curso de Instrucción. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.

Formato de las grabaciones

La grabación se debe configurar para formato HD (1280×720). El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4

Nombre del archivo de la grabación

Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CI para Curso de Instrucción), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CI-0156.mp4

Duración y tamaño máximo de la grabación

Duración máxima de 45 minutos, tamaño máximo será de 360 Mb.

3. Envío de las grabaciones y/o los e-Pósters

La grabación (y en su caso el archivo .jpg del e-Póster) debe enviarse a la Secretaría Científica de la SEORL-CCC, utilizando la plataforma Wetransfer. Para ello debe subir el archivo (.mp4 o .jpg) a esta plataforma, a continuación, crear un enlace al mismo y por último enviar ese enlace por correo electrónico a congresovirtual@seorl.net.

Consulte en el siguiente enlace las instrucciones para el envío de sus archivos a través de WeTransfer a la secretaría. 

4. Declaración de conflictos de interés

La primera diapositiva de la exposición/presentación de cualquier trabajo deberá incluir la declaración de conflicto de intereses potenciales siguiendo el modelo adjunto.

Y recuerde…

  • El autor o autores que participen en la exposición/presentación de cualquier trabajo virtual, deberán ser miembros de la SEORL-CCC y estar inscritos al 71 Congreso Nacional Virtual de la SEORL-CCC. Podrá formalizar su inscripción pinchando aquí.
  • Si por alguna razón quiere renunciar a realizar dicha exposición/presentación y desea que su trabajo virtual aceptado sea retirado del Congreso, contacte con congreso.cientifico@seorl.net antes del 1 de agosto de 2020 a las 23:59 horas.
  • Mediante el envío de la grabación, usted otorga a la SEORL-CCC el derecho de publicación en su plataforma virtual del 71 Congreso Nacional, el trabajo enviado en formato virtual, que estará disponible online para consulta de todos los congresistas inscritos desde el 1 al 31 de octubre de 2020.
  • El envío del trabajo en formato virtual, implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de autorización posterior, por lo que el autor o autores ceden sus derechos de propiedad intelectual a la SEORL-CCC.

Descargue las plantillas

Plantilla presentación oral

Incluye diapositiva de conflictos de interés

Instrucciones de envío

Incluye las instrucciones para el envío de grabaciones y posters a través de WeTransfer